Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH
Vertreten durch die Geschäftsführer
Uwe Walter und Nikolas Walter
Bahnhofstraße 3
76571 Gaggenau

Telefon: +49 7225 983503, +49 7225 983583 und +49 7225 983584
E-Mail: mail@steuerberater-walter.com

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter mail@steuerberater-walter.com.

2. Allgemeine Hinweise

Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Bei der Nutzung einzelner Funktionen können Daten an externe Anbieter übermittelt werden. Google Maps und Google reCAPTCHA werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Eine statistische Reichweitenmessung, Werbetracking, Newsletter-Funktionen, eCommerce-Funktionen oder Social-Media-Plugins setzen wir auf dieser Website nicht ein.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen;
• § 25 Abs. 1 TDDDG für die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
• § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten werden anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Anbieter ist:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Logdaten einschließlich der IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen grundsätzlich für höchstens sieben Tage gespeichert. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt oder nachgewiesen werden muss.

Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Informationen in Server-Logdateien verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode;
• Referrer-URL;
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr unberechtigter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung gegen unbefugte Kenntnisnahme geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Borlabs Cookie

Wir verwenden Borlabs Cookie, um erforderliche Einwilligungen einzuholen, Ihre Auswahl zu speichern und einen späteren Widerruf zu ermöglichen. Anbieter der eingesetzten Software ist:

Borlabs GmbH
Hamburger Straße 11
22083 Hamburg
Deutschland

Borlabs Cookie wird lokal auf unserer WordPress-Installation betrieben. Nach Angaben des Anbieters werden durch das Plugin keine Besucherdaten an Borlabs übermittelt.

Im technisch erforderlichen Cookie „borlabs-cookie“ werden insbesondere die von Ihnen gewählten Einwilligungen, die Cookie-Laufzeit, die Cookie-Version sowie Domain und Pfad der Website gespeichert. Die Speicherdauer beträgt bis zu 182 Tage. Das Cookie dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu dokumentieren und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, wirksame Einwilligungen einzuholen und nachweisen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Speicherung des Einwilligungsstatus ist technisch erforderlich im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Informationen des Anbieters: https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

5. Externe Dienste

Google Maps

Auf der Kontaktseite bieten wir eine eingebettete Karte von Google Maps an. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird erst geladen, wenn Sie über den Cookie-Dialog oder den Platzhalter der Karte ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Nach der Aktivierung werden mindestens Ihre IP-Adresse, technische Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie gegebenenfalls Cookie- oder vergleichbare Kennungen an Google übermittelt. Sind Sie bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Google kann Daten auch an die Google LLC und weitere Konzerngesellschaften in den USA übermitteln.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht vom Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, verwendet Google nach eigenen Angaben weitere geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

EU-US Data Privacy Framework: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir Google reCAPTCHA. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie auf der Kontaktseite die Schaltfläche „Google reCAPTCHA laden“ betätigen. Erst danach analysiert Google technische und verhaltensbezogene Informationen, um zu beurteilen, ob die Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Verweildauer, Interaktionen mit der Seite und gegebenenfalls Google-Cookies verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wenn Sie reCAPTCHA nicht laden möchten, können Sie uns alternativ per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren. Ihre Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen; bei einer nur sitzungsbezogenen Freigabe endet sie spätestens mit dem erneuten Laden der Seite.

Daten können an Google LLC und weitere Empfänger in den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlungen gelten die im Abschnitt Google Maps beschriebenen Garantien.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/terms?hl=de

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Beim Kontaktformular können dies insbesondere Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt sowie technische Versandinformationen sein.

Kontaktformularanfragen werden an mail@steuerberater-walter.com übermittelt und zusätzlich in der WordPress-Installation gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Dokumentation der Kommunikation.

In WordPress gespeicherte Kontaktformularanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. E-Mail-Korrespondenz wird gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Mandats- oder Vertragsverhältnis, gelten die hierfür einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die Übermittlung über das Kontaktformular ist erst möglich, nachdem Google reCAPTCHA mit Ihrer Einwilligung geladen wurde. Alternativ können Sie uns ohne Nutzung des Formulars per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie von sich aus über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Kommunikationsmetadaten sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Dateien. Wir nutzen WhatsApp in der Variante WhatsApp Business. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Attn: Privacy Policy
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Inhalte von Nachrichten und Anrufen sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch Verbindungs- und Metadaten und kann Daten mit weiteren Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe teilen.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation. Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp zu verwenden und können uns jederzeit per E-Mail, Telefon oder über andere angebotene Kontaktwege erreichen.

Die Kommunikation wird gelöscht, wenn der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen. Daten können durch WhatsApp und verbundene Unternehmen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. WhatsApp verwendet hierfür nach eigenen Angaben insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und gegebenenfalls weitere zulässige Übermittlungsmechanismen.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Informationen zu internationalen Datentransfers: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum

7. Empfänger und Datenübermittlungen in Drittländer

Empfänger von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister, die uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen;
• Google nach Ihrer Einwilligung in Google Maps oder Google reCAPTCHA;
• WhatsApp, wenn Sie diesen Kommunikationsweg wählen;
• Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden sie durch einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Google Maps, Google reCAPTCHA oder WhatsApp kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an mail@steuerberater-walter.com wenden.

Widerspruchsrecht

Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails und Aktualisierung

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der gesetzlichen Informationspflichten veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangter Werbeinformationen, insbesondere Spam-E-Mails, vor.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die eingesetzten Dienste, Verarbeitungen oder gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.